Adjoint·e administratif·ve – Gestion de projets
Parce qu’un projet bien livré commence par une organisation solide. Tu es de celles ou ceux qui aiment quand tout est structuré, clair et bien suivi? Tu aimes être au cœur de l’action, soutenir une équipe et contribuer concrètement à la réussite de projets ?
Comme adjoint·e administratif·ve – gestion de projets, tu es un pilier pour l’équipe : celui ou celle qui assure que les dossiers avancent, que l’information circule et que rien ne tombe entre deux chaises. Ici, ton travail ne se fait pas en coulisses : il a un impact direct sur la fluidité et l’efficacité des projets.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Soutenir l’équipe de gestion de projets dans le suivi administratif quotidien
- Préparer et assurer le suivi des conventions, bons de commande et directives de changement
- Gérer la documentation de projet, du démarrage jusqu’à la fermeture
- Participer à l’ouverture des chantiers (CNESST, programme de prévention)
- Tenir à jour les dessins d’atelier, QRT et tableaux de suivi
- Assurer une traçabilité claire et rigoureuse des documents
- Assister aux réunions de coordination et de revue de direction
- Répondre aux demandes d’information des clients, professionnels et sous-traitants
HABILETÉS ET QUALIFICATIONS :
- DEP en secrétariat ou formation équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif en gestion de projets
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle
- Grand souci du détail et rigueur administrative reconnue
- Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
