Adjoint·e administratif·ve – Gestion de projets
Prêt·e pour un changement ? Tu joueras un rôle clé dans la gestion et la coordination de nos projets. Ton soutien administratif et opérationnel est indispensable pour garantir le succès de nos réalisations.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Rassembler les documents nécessaires au démarrage et à la terminaison des projets (formulaire CNESST, programme de prévention, assurance, cautionnement, manuel de fin de projets).
- Créer et maintenir le répertoire de projet sur Procore.
- Assurer la mise en lignes sur Procore des livrables et en faire le suivi jusqu’à l’approbation par les professionnels pour faciliter la communication au sein de l'équipe.
- Contribuer proactivement en fournissant un soutien administratif à l'équipe projets.
- Interagir directement avec les professionnels, les sous-traitants et l’équipe de gestion de projets afin d’obtenir la documentation nécessaire à l’avancement des dossiers.
- Gérer la gestion documentaire LEED, si nécessaire.
- S’assurer de la disponibilité des plans et devis sur la plateforme collaborative.
- Rédiger les comptes rendus des réunions de direction de projet afin d’assurer une communication transparente.
- Mettre à jour divers tableaux de suivi, tels que les dessins d'atelier, les listes de sous-traitants et les modifications aux contrats.
- Collaborer avec la coordination de projet pour suivre les demandes de prix et gérer les modifications de contrat via Procore.
HABILETÉS ET QUALIFICATIONS :
- 3 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif.
- Savoir travailler dans le respect d’échéanciers parfois serrés, tout en conservant le souci du détail.
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Approche structurée et méthodique.
