Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien aux projets
L’adjoint(e) administratif(ve) fournit une coordination et un soutien administratif de qualité à l’équipe de gestion projets.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Préparation des conventions et des bons de commande
- Soutien et coordination de divers dossiers relatifs à la gestion de projets
- Suivi des dossiers de sous-traitance
- Suivi des dossiers de déficiences et de la documentation de fin de projets
- Ouverture de chantier (CNESST – Programme de prévention, etc.)
- Effectuer le suivi des directives et des demandes de changement
- Effectuer le suivi des dessins d’atelier
- Mise à jour des tableaux (QRT, dessins d’atelier, liste de sous-traitants, modifications aux contrats)
- Assumer la responsabilité du classement des documents
- Répondre aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants
- Mise en forme des manuels de fin de projet
HABILETÉS ET QUALIFICATIONS :
- DEC en administration, Technique administrative ou DEP en secrétariat
- Minimum de 3 années d’expérience dans ce type de poste
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du secteur de la construction constitue un atout
- Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
