Adjoint(e) à l’estimation

Adjoint(e) à l’estimation

Sous la responsabilité du directeur estimation, l’adjoint(e) à l’estimation passera la majeure partie de son quotidien à collaborer avec l’équipe d’estimation afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et clérical de l’ensemble des opérations.

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PRINCIPALES FONCTIONS :

  • Appuyer les estimateurs dans leur travail quotidien;
  • Ouvrir les dossiers pour soumission;
  • Commander/télécharger les plans et devis via SEAO;
  • Vérifier les documents administratifs requis;
  • Préparer les formulaires et les annexes demandés pour le dépôt des soumissions (demandes de cautionnement/assurances);
  • Effectuer des appels téléphoniques pour la recherche de sous-traitants;
  • Mettre à jour la base de données des sous-traitants et des fournisseurs;
  • Réception et gestion des addendas;
  • Rédaction de proposition
  • Participer aux rencontres de département
  • Coordonner les dépôts de soumission;
  • Comptabiliser les résultats des soumissions et différentes statistiques ou indicateurs de performance;
  • Vérifier les documents à la suite de l’octroi du contrat;
  • Coordonner les Lunch N Learn avec les différents fournisseurs/sous‐traitants.
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HABILETÉS ET QUALIFICATIONS :

  • Posséder un DEP ou un DEC en secrétariat ou bureautique;
  • Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Connaître le domaine de la construction est considéré comme un atout;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
  • Posséder un niveau d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions);
  • Avoir une capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
  • Être polyvalent, autonome, rigoureux et avoir des aptitudes pour le travail d’équipe;
  • Avoir un grand sens de l’organisation.

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