Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien aux projets

Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien aux projets

L’adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif de qualité à l’équipe des chargés de projets, ainsi qu’une coordination des tâches, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations reliées à la gestion de projets.

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PRINCIPALES FONCTIONS :

  • Préparation des conventions et des bons de commande
  • Soutien et coordination de divers dossiers relatifs à la gestion de projets
  • Suivi des dossiers de sous-traitance
  • Suivi des dossiers de déficience et de la documentation de fin de projets
  • Ouverture de chantier (CNESST – Programme de prévention, etc.)
  • Effectuer le suivi des directives et des demandes de changement
  • Effectuer le suivi des dessins d’atelier
  • Mise à jour des tableaux (QRT, Dessins d’Atelier, liste de sous-traitants, modifications aux contrats)
  • Assumer la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage
  • Répondre aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants
  • Mise en forme des manuels de fin de projet
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HABILETÉS ET QUALIFICATIONS :

  • DEC en administration, Technique administrative ou DEP en secrétariat
  • Minimum de 3 années d’expérience dans ce type de poste
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance du secteur de la construction constitue un atout
  • Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit

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