Coordonnateur.trice – Administration de projets
Le.la coordonnateur.trice – Administration de projets coordonne et amène un soutien administratif de qualité à l’équipe de gestion projet
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Préparation des conventions et des bons de commande
- Soutien et coordination de divers dossiers relatifs à la gestion de projets
- Suivi des dossiers de sous-traitance
- Suivi des dossiers de déficiences et de la documentation de fin de projets
- Ouverture de chantier (CNESST, Programme de prévention)
- Suivi des directives et des demandes de changement
- Suivi des dessins d'atelier
- Mise à jour des tableaux (QRT, dessins d'atelier, liste de sous-traitants, modifications aux contrats)
- Classement des documents
- Réponse aux demandes d'information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants
- Mise en forme des manuels de fin de projets.
HABILETÉS ET QUALIFICATIONS :
- Détenir minimalement un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Minimum de trois années (3) d’expérience dans un poste similaire en gestion de projets
- Savoir travailler dans le respect d’échéanciers parfois serrés, tout en conservant le souci du détail
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
