
Adjointe Administrative - Soutien aux projets
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative - soutien aux projets cumulant plus de 3 ans d’expérience dans l’industrie de la construction.

PRINCIPALES FONCTIONS :
- La fonction de l’adjointe administrative consiste à fournir les services de soutien administratif à l’équipe de chargés de projets afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations reliées à la gestion de projets
- Préparation des conventions et des bons de commande
- Soutien et coordination de divers dossiers relatifs à la gestion de projets
- Suivi des dossiers de sous-traitance
- Suivi des dossiers de déficience et de la documentation de fin de projets
- Ouverture de chantier (CNESST – Programme de prévention, etc.)
- Effectuer le suivi des directives et des demandes de changement
- Effectuer le suivi des dessins d’atelier
- Mise à jour des tableaux (QRT, Dessins d’Atelier, liste de sous-traitants, modifications aux contrats)
- Assumer la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage
- Répondre aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants
- Mise en forme des manuels de fin de projet
- Toutes autres tâches connexes

HABILETÉS ET QUALIFICATIONS :
- DEC en administration, Technique administrative ou DEP en secrétariat
- Minimum de 3 années d’expérience dans ce type de poste
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du secteur de la construction constitue un atout
- Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit
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